Msimamizi wa taarifa zako

Taasisi ya Elimu Tanzania (TET) inaendesha MEWAKA na ina wajibu wa kuamua sababu na namna taarifa binafsi zinavyochakatwa kwa ajili ya jukwaa. MEWAKA inasaidia mafunzo endelevu ya walimu kazini na washiriki wengine wa elimu nchini Tanzania.

Taarifa zinazokusanywa

Taarifa zinazokusanywa hutegemea aina yako ya mtumiaji na jinsi unavyotumia MEWAKA. Zinaweza kujumuisha:

• Taarifa za utambulisho na mawasiliano, ikiwemo jina, namba ya simu, barua pepe, jinsia, picha ya wasifu, na namba ya akaunti.
• Taarifa za kitaaluma, ikiwemo aina ya mtumiaji, shule, chuo au taasisi, shirika, mkoa, wilaya, kata, masomo unayofundisha, na jukumu lako kwenye elimu.
• Taarifa za maombi ya programu, ikiwemo programu na chuo ulichochagua, shule ya sasa na eneo lake, majibu ya maswali ya ziada, hali ya ombi, maoni ya mhakiki, kibali cha Mkuu wa Shule, na nyaraka za sifa za ualimu.
• Taarifa za uthibitishaji wa mitihani, ikiwemo namba ya mtihani wa Kidato cha Nne au mtihani wa elimu, aina na mwaka wa mtihani, majina ya mtahiniwa, jinsi, namba ya PREM, kituo cha mtihani, daraja, pointi, masomo na alama zilizorudishwa na NECTA, pamoja na uthibitisho wako wa matokeo yaliyoonyeshwa.
• Taarifa za akaunti na usalama, ikiwemo kumbukumbu za nywila zinazohifadhiwa kwa njia salama, vikao vya kuingia, tokeni za ufikiaji, hali ya uthibitishaji, na matukio ya kurejesha akaunti.
• Kumbukumbu za ujifunzaji, ikiwemo usajili wa kozi, kozi zilizofunguliwa hivi karibuni, maendeleo, ukamilishaji wa shughuli, majaribio ya maswali na tathmini, alama, mrejesho, beji, na vyeti.
• Maudhui unayowasilisha, ikiwemo mabadiliko ya wasifu, machapisho ya mijadala, ujumbe, faili, maombi ya msaada, na majibu ya tafiti au mrejesho.
• Taarifa za usalama wa jamii, ikiwemo taarifa unazotuma, nakala za machapisho yaliyoripotiwa, chaguo za watumiaji waliozuiwa, hali ya ukaguzi, na kumbukumbu za kukubali sera.
• Kumbukumbu za kiufundi na usalama zinazotengenezwa huduma inapotumika, kama muda wa maombi, anwani ya IP, taarifa za kivinjari au programu, hitilafu, na kumbukumbu za ukaguzi.

Jinsi taarifa zinavyokusanywa

MEWAKA hupokea taarifa moja kwa moja kutoka kwako na pia huzalisha taarifa huduma inapofanya kazi. Baadhi ya taarifa za kitaaluma zinaweza kuthibitishwa au kusimamiwa na wasimamizi wa elimu walioidhinishwa.

• Kupitia usajili, uthibitishaji wa simu, ukamilishaji wa wasifu, kurejesha akaunti, na kusasisha wasifu.
• Kupitia kujiunga na kozi, kusoma maudhui, kukamilisha shughuli, tathmini, mijadala, na kutengenezwa kwa vyeti.
• Kutoka kwa shule, taasisi, wawezeshaji wa kozi, au wasimamizi wa elimu walioidhinishwa wanaposimamia ushiriki na kumbukumbu.
• Kutoka Baraza la Mitihani la Tanzania (NECTA) unapoomba uthibitishaji. MEWAKA hutuma NECTA namba ya mtihani, mwaka, aina ya mtihani, na jina la kwanza uliloweka, kisha hupokea taarifa za mtahiniwa na matokeo yanayolingana.
• Kutoka kwenye tovuti, API ya simu, na kumbukumbu za usalama wakati kivinjari au simu yako inapowasiliana na MEWAKA.

Sababu za kutumia taarifa

TET hutumia taarifa za MEWAKA ili:

• Kufungua na kusimamia akaunti, kuthibitisha watumiaji, kuhakiki vikao, na kutoa ufikiaji unaolingana na aina ya mtumiaji.
• Kutoa kozi, kuhifadhi maendeleo, kuendesha tathmini, kurekodi ukamilishaji, na kutoa au kuhakiki vyeti.
• Kuthibitisha kumbukumbu za mitihani, kuhakiki na kutathmini maombi ya programu, kuyapeleka kwa chuo kilichochaguliwa, kuwasilisha maamuzi, na kusimamia udahili na usajili.
• Kutuma mawasiliano muhimu kuhusu huduma, usalama, usajili wa kozi, ujifunzaji, na kurejesha akaunti.
• Kutoa msaada, kuchunguza hitilafu, kuelewa matumizi ya jukwaa, na kuboresha maudhui na utendaji wa huduma.
• Kuzuia matumizi mabaya, kulinda akaunti, kusimamia kanuni za jukwaa, na kutunza kumbukumbu sahihi za ukaguzi.
• Kukagua maudhui ya majadiliano yaliyoripotiwa, kutekeleza Mwongozo wa Jamii, kuheshimu chaguo za kuwazuia watumiaji, na kushughulikia masuala ya usalama.
• Kuandaa takwimu za elimu na taarifa za programu zilizoidhinishwa, kwa kutumia taarifa zilizojumlishwa au zilizopunguzwa inapofaa.

Msingi wa kisheria na ridhaa

Uchakataji hufanyika ili kutoa huduma ya ujifunzaji iliyoombwa, kutekeleza majukumu ya TET ya elimu kwa umma, kutii sheria, kulinda maslahi halali ya usalama, na, inapohitajika, kwa ridhaa. Sera hii inaongozwa na Sheria ya Ulinzi wa Taarifa Binafsi ya mwaka 2022 ya Tanzania pamoja na kanuni husika.

Pale uchakataji unapohitaji ridhaa, unaweza kuiondoa. Kuondoa ridhaa hakuathiri uchakataji uliokamilika kihalali na kunaweza kuzuia vipengele vinavyohitaji taarifa hiyo.

Ukaguzi wa kiotomatiki na mapitio ya maombi

MEWAKA hutumia ukaguzi wa kiotomatiki kuhakiki muundo wa taarifa, kulinganisha majina yaliyowasilishwa na kumbukumbu za NECTA, kuthibitisha taarifa zinazohitajika, kutumia masharti ya ukamilishaji wa kozi, na kulinda huduma. Taarifa isiyolingana au isiyokamilika inaweza kuzuia uwasilishaji hadi isahihishwe.

Uamuzi wa kukubali au kukataa ombi la programu hufanywa na watumishi walioidhinishwa na hautegemei ukaguzi wa kiotomatiki pekee. Unaweza kuiomba TET ipitie hitilafu inayoonekana, isahihishe taarifa isiyo sahihi, au ieleze uamuzi wenye athari kubwa kwako.

Wakati taarifa zinaweza kushirikishwa

Ufikiaji unatolewa kwa watu na taasisi zinazohitaji taarifa kwa kusudi lililoidhinishwa la MEWAKA. Taarifa zinaweza kushirikishwa na:

• Watumishi walioidhinishwa wa TET, Wizara, mamlaka za elimu, shule, vyuo, au taasisi wanaosimamia programu.
• NECTA kwa uthibitishaji wa taarifa za mitihani, na chuo ulichochagua au wahakiki walioidhinishwa kwa kutathmini na kusimamia ombi lako la programu.
• Watoa huduma za teknolojia, uhifadhi wa mfumo, SMS, msaada, na usalama wanaofanya kazi kwa maelekezo na ulinzi unaofaa wa TET.
• Wawezeshaji na washiriki wa kozi pale ambapo jina au maudhui uliyowasilisha yanapaswa kuonekana kwenye kozi, mjadala, tathmini, au shughuli ya pamoja.
• Wasimamizi wa sheria, vyombo vya dola, mahakama, wakaguzi, au wahusika wengine pale utoaji unapohitajika kisheria au ni muhimu kulinda watumiaji na huduma.

TET inawataka watoa huduma na washirika wengine walioidhinishwa wanaochakata taarifa binafsi kwa ajili ya MEWAKA kutumia ulinzi wa faragha na usalama unaolingana au unaofanana na ulioelezwa katika sera hii.

MEWAKA haiuzi taarifa binafsi wala kuzitumia kwa matangazo ya kibiashara.

Hifadhi ya simu, biometria, na maudhui ya nje

Programu ya simu huhifadhi kikao chako kilichothibitishwa, lugha na mandhari, kashe ndogo ya taarifa za ujifunzaji zilizopatikana hivi karibuni, na kumbukumbu ya faili ulizopakua ili programu ifanye kazi kwa ufanisi. Kutoka kwenye akaunti huondoa kikao kinachotumika na kashe ya taarifa ya programu; faili zilizopakuliwa na nakala za kifaa zinaweza kubaki hadi ziondolewe kwenye kifaa.

Ukichagua kuingia kwa biometria, programu huhifadhi namba yako ya simu na nywila kwenye hifadhi iliyolindwa ya programu katika kifaa hicho, kisha huomba mfumo endeshi ukuthibitishe kabla ya kuzitumia. Alama ya kidole au kielelezo cha uso hubaki chini ya usimamizi wa mfumo endeshi; MEWAKA haipokei kielelezo hicho.

Programu hutumia kichagua faili cha mfumo wa kifaa unapochagua picha ya wasifu, kuambatisha nyaraka, au kuchagua mahali pa faili. Programu hupokea kipengele ulichochagua pekee na haiombi ufikiaji mpana wa kamera, maikrofoni, picha au hifadhi. Faili zilizopakuliwa huhifadhiwa kwenye hifadhi maalumu ya programu na hushirikishwa na programu nyingine pale tu unapochagua kuzifungua au kuzishirikisha.

Tovuti hutumia vidakuzi vya kikao na mapendeleo vya Moodle pamoja na hifadhi ya ndani inayohitajika kwa kuingia, usalama, lugha, na uendeshaji wa huduma. Programu ya simu haitumii taarifa binafsi kwa matangazo ya kibiashara.

Maudhui ya kozi yanaweza kufungua huduma kama YouTube au mtoa huduma mwingine wa nje. Taarifa zinazoshughulikiwa na huduma hizo zinasimamiwa na sera zao za faragha.

Huduma za nje na uhamishaji nje ya Tanzania

Mtoa huduma wa uhifadhi, ujumbe, video, msaada, usalama, au kazi nyingine ya jukwaa anaweza kuchakata taarifa nje ya Tanzania. TET inapaswa kutumia huduma hizo pale tu uhamishaji ni halali na kuna ulinzi unaofaa wa kimkataba, kiufundi, kiutawala, na kisheria. Uthibitishaji wa NECTA hutumwa moja kwa moja kwa huduma ya NECTA iliyosanidiwa.

Majukumu ya usalama

TET hutumia udhibiti wa akaunti, ukaguzi wa ruhusa, kumbukumbu za ukaguzi, usimamizi salama wa vikao, nakala rudufu, na hatua za kiutendaji zinazofaa kwa huduma. Hakuna mfumo wa kidijitali unaoweza kuhakikisha usalama kwa asilimia mia moja.

Linda nywila na kifaa chako, usishirikishe tokeni za ufikiaji, toka kwenye vifaa vinavyotumiwa na watu wengi, na toa taarifa mapema ukihisi ufikiaji usioidhinishwa.

Muda wa kuhifadhi taarifa

Taarifa huhifadhiwa kwa muda unaohitajika kuendesha MEWAKA, kutunza usalama na kumbukumbu za ukaguzi, kutimiza mahitaji ya elimu na vyeti, kutatua migogoro, na kutii sheria. Aina tofauti za kumbukumbu zinaweza kuwa na muda tofauti wa kuhifadhiwa.

Kumbukumbu za ukamilishaji, tathmini, na vyeti zinaweza kuhifadhiwa baada ya akaunti kuacha kutumika kwa sababu ni sehemu ya kumbukumbu rasmi ya ujifunzaji wa kitaaluma. Taarifa zisizohitajika tena zitafutwa, kuondolewa utambulisho, au kuwekwa salama kwa kufuata taratibu zilizoidhinishwa za kumbukumbu.

Haki zako za taarifa binafsi

Kwa kuzingatia sheria na masharti halali ya kutunza kumbukumbu, unaweza kuomba kufahamishwa kuhusu uchakataji; kupata au kusahihisha taarifa zako; kuomba kufutwa, kuzuiwa, kupinga, au kuhamishwa kwa taarifa; kuondoa ridhaa; kuomba mapitio ya mtu kwa uamuzi wa kiotomatiki; kulalamika; kudai fidia pale sheria inaporuhusu; na kupanga uhamishaji halali wa haki zinazohusika kwenda kwa mrithi baada ya kifo.

Unaweza kuanzisha ombi la kufuta akaunti na taarifa kupitia Wasifu kwenye programu ya MEWAKA au ukurasa wa umma wa kufuta akaunti. Ombi hukaguliwa kwa usalama na haliwezi kuondoa kumbukumbu ambazo TET inalazimika au inaruhusiwa kisheria kuhifadhi.

Unaweza kulalamika TET na, ikiwa suala halijatatuliwa, kuwasiliana na Tume ya Ulinzi wa Taarifa Binafsi ya Tanzania.

Mabadiliko ya sera hii

TET inaweza kusasisha sera hii vipengele vya MEWAKA, taratibu za uendeshaji, au mahitaji ya kisheria yanapobadilika. Toleo la karibuni litapatikana kwenye tovuti na programu na linaweza kuambatana na taarifa ya ziada pale mabadiliko makubwa yanapohitaji hivyo.